Si vous travaillez avec un ordinateur portable et un écran externe, la diagonale de l’écran en pouces ne suffit pas pour choisir un bureau en coworking. Il faut connaître l’encombrement de l’ensemble et le poste disponible aux dates souhaitées. Flama Hub compte six bureaux de 140 × 80 cm et deux de 180 × 60 cm ; ces dimensions ne renseignent pas sur la disponibilité actuelle.

Mesurez votre matériel dans sa disposition habituelle

Chez vous, placez écran, ordinateur portable, clavier et souris comme vous les utiliseriez pendant une journée de travail. Mesurez la largeur et la profondeur totales, en incluant le pied de l’écran, les connecteurs et la place nécessaire aux câbles. L’écran peut dépasser de son pied : vérifiez aussi cette largeur et prévoyez de la place pour déplacer la souris.

Apportez ces mesures lors de la visite, avec une photo de l’installation sans information privée à l’écran. Si vous utilisez un bras à pince, renseignez-vous d’abord sur le bord et l’épaisseur du plateau, ainsi que sur l’autorisation de l’installer. Ne supposez pas que l’on peut fixer du matériel ou percer n’importe quel bureau.

140 × 80 ou 180 × 60 cm : largeur et profondeur comptent

En lisant les dimensions comme largeur × profondeur, le bureau de 180 × 60 cm est plus large de 40 cm que celui de 140 × 80 cm, mais moins profond de 20 cm. Il peut offrir davantage de place pour des objets côte à côte et moins pour les répartir d’avant en arrière. Le choix dépend de la disposition réelle de votre matériel.

Exemple fictif : un pied d’écran de 24 cm de profondeur, un clavier de 18 cm et un intervalle de 10 cm occupent 52 cm s’ils sont placés l’un derrière l’autre. Il resterait 8 cm sur un plateau de 60 cm de profondeur et 28 cm sur un plateau de 80 cm. Ce calcul vérifie l’encombrement, pas la posture ; il faut encore tenir compte des câbles, du bord et de votre façon de travailler avec cette disposition.

Confirmez le bureau et ce que vous pouvez y laisser

Une formule fixe chez Flama Hub comprend un poste attribué. La formule flexible mensuelle permet de venir 2–3 jours par semaine sans poste attribué, sous réserve de disponibilité. Avant de déplacer du matériel encombrant, confirmez donc le bureau précis ou les dimensions disponibles avec votre formule.

  • Puis-je apporter cet écran et ce pied ou support au poste disponible ?
  • Où sont les prises et quels câbles ou adaptateurs dois-je apporter ?
  • Puis-je laisser mon matériel entre deux journées ? Quelles sont les conditions de garde et de responsabilité ?
  • Comment organiser l’accès pour apporter le matériel et le récupérer ?

Un poste attribué ne confirme pas à lui seul les conditions de stockage ou d’assurance du matériel. Ne supposez pas non plus que des écrans sont disponibles en prêt. Convenez de ces détails avant de transporter le vôtre.

Préparez vos mesures avant la visite

Nous sommes situés Calle Doctor Sanchis Bergón, 5, dans le quartier du Botànic, près d’El Carmen. L’ouverture au public est du lundi au vendredi, de 08:30 à 19:00. Nous sommes fermés au public les jours fériés ; tout accès exceptionnel est convenu personnellement à l’avance avec chaque coworker.

Pour toute demande de disponibilité, indiquez votre date de début, la formule envisagée, la largeur et la profondeur de votre installation, et si vous souhaitez la laisser entre deux journées. Nous pouvons vérifier ensemble si elle convient avant que vous organisiez le transport. La visite et la disponibilité d’un bureau se confirment séparément ; cet article ne réserve aucun poste.

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Sources et liens utiles

Écrit par Equipo Flama Hub, l'équipe derrière le coworking dans les locaux de Flama Eyewear d'origine. coworking@flamaeyewear.com.