Se trabalha com portátil e monitor externo, a diagonal do ecrã em polegadas não basta para escolher uma secretária de coworking. Precisa de saber quanto espaço ocupa o conjunto e qual o posto disponível nas datas pretendidas. O Flama Hub tem seis secretárias de 140 × 80 cm e duas de 180 × 60 cm; estas medidas não indicam a disponibilidade atual.
Meça o equipamento na disposição em que o utiliza
Em casa, disponha monitor, portátil, teclado e rato como os utilizaria durante um dia de trabalho. Meça a largura e a profundidade totais, incluindo a base do monitor, os conectores e o espaço necessário para os cabos. O ecrã pode ultrapassar a largura da base: verifique também essa medida e deixe espaço para mover o rato.
Leve essas medidas à visita, juntamente com uma fotografia do conjunto sem informação privada no ecrã. Se utilizar um braço com grampo, pergunte primeiro pelo rebordo e pela espessura do tampo, bem como pela autorização para o instalar. Não presuma que pode fixar equipamento ou furar qualquer secretária.
140 × 80 ou 180 × 60 cm: largura e profundidade contam
Considerando as medidas como largura × profundidade, a secretária de 180 × 60 cm tem mais 40 cm de largura do que a de 140 × 80 cm, mas menos 20 cm de profundidade. Pode haver mais espaço para objetos lado a lado e menos para os distribuir da frente para trás. A escolha depende da disposição real do seu equipamento.
Exemplo hipotético: uma base de monitor com 24 cm de profundidade, um teclado com 18 cm e um intervalo de 10 cm ocupam 52 cm quando colocados um atrás do outro. Sobrariam 8 cm num tampo com 60 cm de profundidade e 28 cm num de 80 cm. É uma verificação do espaço ocupado, não uma recomendação de postura; falta ainda considerar cabos, rebordo e a forma como trabalha com essa disposição.
Confirme a secretária e o que pode deixar nela
Uma modalidade fixa do Flama Hub inclui um posto atribuído. A modalidade flexível mensal permite 2–3 dias por semana sem posto atribuído e mediante disponibilidade. Por isso, antes de transportar equipamento volumoso, confirme a secretária concreta ou as medidas disponíveis para a sua modalidade.
- Posso levar este monitor e esta base ou suporte para o posto disponível?
- Onde estão as tomadas e que cabos ou adaptadores devo levar?
- Posso deixar o equipamento entre jornadas? Quais são as condições de guarda e responsabilidade?
- Como organizamos o acesso para trazer e levantar o equipamento?
Ter um posto atribuído não confirma, por si só, condições de armazenamento ou seguro do equipamento. Também não deve presumir que existem monitores para empréstimo. Acorde estes detalhes antes de transportar o seu.
Organize uma visita com as medidas preparadas
Estamos na Calle Doctor Sanchis Bergón, 5, na zona do Botànic, perto de El Carmen. O horário de abertura ao público é de segunda a sexta-feira, das 08:30 às 19:00. Nos feriados estamos encerrados ao público; qualquer acesso excecional é acordado pessoalmente e com antecedência com cada coworker.
Ao consultar a disponibilidade, indique a data de início, a modalidade, a largura e a profundidade do seu conjunto de trabalho e se precisa de o deixar entre jornadas. Podemos verificar consigo se tudo cabe antes de organizar o transporte. A visita e a disponibilidade de uma secretária são confirmadas separadamente; este artigo não reserva um posto.
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