Si vous venez à deux travailler dans un coworking à Valence, commencez par une question précise : souhaitez-vous être dans le même espace ou vous asseoir côte à côte ? Partager une journée tout en travaillant chacun sur son ordinateur n’est pas la même chose que discuter d’un projet pendant plusieurs heures.

Cherchez deux places aux mêmes dates

Listez les jours et les créneaux nécessaires à chacun. Si l’un vient toute la semaine et l’autre seulement deux jours, précisez quand vous devez être présents ensemble. Une place disponible ne confirme pas une seconde place et ne garantit pas la même disposition lors de visites ultérieures.

Exemple fictif : deux collègues doivent travailler le mardi matin, mais pourraient venir le mercredi. Indiquer les deux options permet de vérifier d’autres dates. Si la date est impérative, précisez-le et attendez la confirmation des deux places avant d’organiser votre déplacement.

Précisez vos besoins : bureaux voisins ou confidentialité

Deux postes dans un espace partagé peuvent convenir pour travailler séparément et se retrouver pendant les pauses. Si vous devez discuter de documents ensemble pendant des heures, renseignez-vous sur les règles de conversation et l’espace adapté. Un grand bureau n’autorise pas automatiquement son utilisation par deux personnes et ne remplace pas la confirmation de deux postes.

S’asseoir à proximité ne garantit pas non plus la confidentialité. Si la journée comporte une réunion avec des clients ou des conversations confidentielles, renseignez-vous sur les conditions d’un espace séparé. Un pass coworking ne doit pas être assimilé à la réservation d’un bureau privé ou d’une salle.

Ce qu’il faut confirmer auprès de Flama Hub

Flama Hub dispose de huit bureaux : six de 140 × 80 cm et deux de 180 × 60 cm. Il s’agit de la capacité de l’espace, pas du nombre de places libres. La disponibilité pour deux personnes dépend des dates et des formules ; demandez également si les bureaux pourraient être voisins.

Le poste fixe est attribué. La formule flexible mensuelle permet de venir 2–3 jours par semaine sans poste attribué, sous réserve de disponibilité. Les pass à la journée et à l’heure n’incluent ni salle de réunion ni impression. Précisez les besoins de chacun pour confirmer les conditions et le montant total ; ne présumez pas d’une réduction de groupe.

Une demande commune avec les précisions utiles

  • Le nombre de personnes, vos dates communes et les heures d’arrivée et de départ prévues.
  • Si des bureaux voisins sont indispensables ou simplement souhaitables.
  • Le matériel apporté par chacun et vos besoins d’appels ou de discussion.
  • La formule envisagée pour chacun et les autres dates possibles, le cas échéant.

Avant de payer, demandez confirmation des deux places, de la disposition convenue et de la marche à suivre pour chaque réservation. Une demande pour deux personnes ne bloque pas deux postes. Si les projets de l’un de vous changent, vérifiez les conséquences pour chaque réservation et ses conditions.

Nous sommes situés Calle Doctor Sanchis Bergón, 5, dans le quartier du Botànic, près d’El Carmen. L’ouverture au public est du lundi au vendredi, de 08:30 à 19:00. Nous sommes fermés au public les jours fériés ; tout accès exceptionnel est convenu personnellement à l’avance avec chaque coworker.

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Sources et liens utiles

Écrit par Equipo Flama Hub, l'équipe derrière le coworking dans les locaux de Flama Eyewear d'origine. coworking@flamaeyewear.com.