Komen jullie met z’n tweeën werken in een coworkingruimte in Valencia? Begin dan met een concrete vraag: willen jullie in dezelfde ruimte zijn of echt naast elkaar zitten? Samen een werkdag doorbrengen terwijl ieder op een eigen laptop werkt, is iets anders dan urenlang over een project praten.

Zoek twee plekken op dezelfde data

Maak een lijst met de dagen en tijden waarop ieder wil komen. Komt de een de hele week en de ander maar twee dagen, geef dan aan wanneer jullie tegelijk aanwezig moeten zijn. Eén beschikbare plek bevestigt geen tweede en garandeert ook niet dezelfde bureauopstelling bij latere bezoeken.

Een denkbeeldig voorbeeld: twee collega’s moeten op dinsdagochtend werken, maar kunnen ook op woensdag komen. Door beide opties te noemen, kunnen alternatieve data worden bekeken. Staat de datum vast, maak dat dan duidelijk en wacht op bevestiging van beide plekken voordat jullie de reis regelen.

Geef aan of jullie bureaus naast elkaar of privacy nodig hebben

Twee werkplekken in een gedeelde ruimte kunnen geschikt zijn om zelfstandig te werken en in de pauzes bij te praten. Willen jullie urenlang samen documenten bespreken? Vraag dan naar de gespreksregels en een geschikte ruimte. Een groot bureau geeft niet automatisch toestemming om het met twee personen te gebruiken en vervangt geen bevestiging van twee plekken.

Dicht bij elkaar zitten biedt ook geen privacy. Hebben jullie een klantafspraak of vertrouwelijke gesprekken? Vraag dan naar de voorwaarden voor een aparte ruimte. Een coworkingpas is niet hetzelfde als een boeking van een privékantoor of vergaderruimte.

Wat je met Flama Hub moet bevestigen

Flama Hub heeft acht bureaus: zes van 140 × 80 cm en twee van 180 × 60 cm. Dat is de totale capaciteit, niet het aantal vrije plekken. De beschikbaarheid voor twee personen hangt af van data en abonnementen; vraag ook of de bureaus naast elkaar kunnen staan.

Een vaste werkplek wordt toegewezen. Het maandelijkse flexabonnement geeft toegang voor 2–3 dagen per week zonder vaste plek, afhankelijk van beschikbaarheid. Dag- en uurpassen zijn exclusief vergaderruimte en printen. Leg uit wat ieder nodig heeft om de voorwaarden en totaalprijs te bevestigen; ga niet uit van groepskorting.

Eén gezamenlijke aanvraag met de juiste informatie

  • Het aantal personen, gezamenlijke data en verwachte aankomst- en vertrektijden.
  • Of bureaus naast elkaar noodzakelijk zijn of alleen de voorkeur hebben.
  • Welke apparatuur ieder meeneemt en of jullie moeten bellen of overleggen.
  • Welke pas of welk abonnement ieder overweegt en eventuele alternatieve data.

Vraag vóór het betalen om bevestiging van beschikbaarheid voor jullie beiden, de afgesproken bureauopstelling en hoe jullie elke boeking afronden. Een aanvraag voor twee personen houdt nog geen twee plekken vast. Veranderen de plannen van een van jullie? Vraag dan wat dat betekent voor elke boeking en de bijbehorende voorwaarden.

Je vindt ons aan Calle Doctor Sanchis Bergón, 5, in de buurt Botànic, vlak bij El Carmen. De openbare openingstijden zijn maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 19:00. Op feestdagen zijn we gesloten voor publiek; eventuele toegang bij uitzondering wordt vooraf persoonlijk met iedere coworker afgesproken.

Vind uw bureau bij Flama Hub

Vertel ons welke dagen u nodig heeft en kies een plan. Controleer de beschikbaarheid voordat u arriveert.

Bekijk beschikbaarheid

Bronnen en nuttige links

Geschreven door Equipo Flama Hub, het team achter de coworking in het originele Flama Eyewear pand. Voor vragen: coworking@flamaeyewear.com.