Coworking a dois em Valência: como pedir postos lado a lado

Se vêm duas pessoas trabalhar num coworking em Valência, comecem por uma pergunta concreta: precisam de estar no mesmo espaço ou de se sentar lado a lado? Partilhar um dia de trabalho enquanto cada um usa o seu portátil é diferente de passar várias horas a discutir um projeto.

Procurem dois lugares para as mesmas datas

Preparem uma lista com os dias e os horários de utilização de cada pessoa. Se uma vier toda a semana e a outra apenas dois dias, indiquem quando precisam de estar presentes ao mesmo tempo. Um lugar disponível não confirma um segundo, nem garante a mesma disposição das secretárias em visitas posteriores.

Um exemplo hipotético: dois colegas precisam de trabalhar na terça-feira de manhã, mas poderiam vir na quarta-feira. Comunicar ambas as opções permite consultar datas alternativas. Se a data for imprescindível, deixem isso claro e aguardem a confirmação dos dois lugares antes de organizar a deslocação.

Esclareçam se precisam de secretárias próximas ou de privacidade

Dois postos numa zona partilhada podem servir para trabalhar individualmente e conviver nas pausas. Se vão discutir documentos em conjunto durante horas, perguntem pelas regras de conversa e pelo espaço adequado. Uma secretária grande não autoriza automaticamente a utilização por duas pessoas nem substitui a confirmação de dois postos.

Sentar-se perto também não proporciona privacidade. Se o dia incluir uma reunião com clientes ou conversas confidenciais, consultem as condições de um espaço separado. Um passe de coworking não deve ser entendido como reserva de um gabinete privado ou de uma sala.

O que devem confirmar com o Flama Hub

O Flama Hub tem oito secretárias: seis de 140 × 80 cm e duas de 180 × 60 cm. É a capacidade de postos do espaço, não o número de lugares livres. A disponibilidade para duas pessoas depende das datas e das modalidades; perguntem também se as secretárias podem ficar juntas.

O posto fixo é atribuído. A modalidade flexível mensal permite 2–3 dias por semana sem posto atribuído e mediante disponibilidade. Os passes diários e à hora não incluem sala de reuniões nem impressão. Expliquem as necessidades de cada pessoa para confirmar as condições e o valor total; não presumam um desconto de grupo.

Um pedido conjunto com os dados necessários

• Número de pessoas, datas comuns e horas previstas de chegada e saída.
• Se as secretárias lado a lado são indispensáveis ou apenas preferíveis.
• Equipamento que cada pessoa traz e necessidades de chamadas ou conversa.
• Modalidade que cada um está a considerar e datas alternativas, se existirem.

Antes de pagar, peçam confirmação da disponibilidade para ambos, da disposição acordada e de como efetuar cada reserva. Um pedido de informação para duas pessoas não bloqueia dois lugares. Se os planos de um de vocês mudarem, confirmem o efeito em cada reserva e nas respetivas condições.

Estamos na Calle Doctor Sanchis Bergón, 5, na zona do Botànic, perto de El Carmen. O horário de abertura ao público é de segunda a sexta-feira, das 08:30 às 19:00. Nos feriados estamos encerrados ao público; qualquer acesso excecional é acordado pessoalmente e com antecedência com cada coworker.

• Consultar datas para duas pessoas
• Comparar posto fixo e coworking flexível
• Preparar um dia com videochamadas

Escrito por Equipo Flama Hub, a equipe por trás do coworking nas instalações originais do Flama Eyewear. Para perguntas: coworking@flamaeyewear.com.